FAQ -PREGUNTAS Y RESPUESTAS
1. ¿Cuándo tendrá lugar la 30ª Conferencia Mundial?
La fecha de la 30ª Conferencia Mundial será desde el 17 al 22 de septiembre al 2024 en Granada
3. ¿Existe la posibilidad de alojarse en camping?
Si, tenemos la opción de Camping Reina Isabel, C / Laurel de la reina 15 18140 La Zubia.
Los camping en España no proporcionan tiendas de campaña, ni colchones, ni ropa de cama. Pueden tener la opción de reservar una cabaña y reservar parcela para caravana.
Este servicio deberá de contratarlo usted directamente con el camping, la organización no se encarga de esta opción de hospedaje.
5. ¿Cuándo puedo realizar mi inscripción?
A partir del 8 de octubre 2023 hasta el 31 de mayo de 2024.
7. ¿Tenemos opciones de viajes pos-conferencia? ¿Podemos saber que lugares se visitaran?
Si, tenemos viajes post Conferencia, una por Andalucía y otro por Castilla la Mancha.
Más información en la web "Viajes"
9. ¿Cómo puedo obtener la Carta de Invitación para viajar a España?
Para obtener la Carta de Invitación debe:
1.- Tener hecho el pago completo de la inscripción.
2.- Solicitar la invitación al Comité Anfitrión.
3.- Gestionar el visado con las Embajadas, Consulados o Agencias Especializadas en su país para realizar la gestión de la obtención de la Visa.
Más información sobre:
11. Es posible cambiar la reserva de ocupación individual la ocupación doble o viceversa?
Todas las habitaciones son de uso doble, para realizar el cambio de uso individual o a uso doble , deberán las dos personas implicadas ponerse de acuerdo para pagar el correspondiente complemento de la habitación que se deberá comunicar el cambio a la Organización para responder a todas la dudas surgidas sobre este tema a través del email: welcome@30w.conf.org
13.- ¿Se puede reservar días adicionales anteriores o posteriores de la conferencia?
Si, se tiene que especificarlo en la inscripción.
15.- ¿Existen distintas variedades de comidas dentro del Hotel?
Si el Hotel contempla distintas variedades de comidas. Los menús están adaptados a distintas costumbres de comidas de los distintos países y a intolerancias alimentarias.
2. ¿En que hotel nos vamos a hospedar durante la conferencia?
4. ¿Qué aeropuertos son los más cercanos?
El aeropuerto más cercano es el de Jaén- Granada, este aeropuerto está a 24.2 km del Hotel Nevada Palace 4*.
Otros aeropuertos intermedios son el de Málaga y el de Madrid.
135.1 km de Granada.
6.¿Cuál es el precio de la conferencia?
Dependerá de la opción que elija en la inscripción, puede consultar la página web en Tarifas donde se ofrece más información.
8. ¿Necesito visa para viajar a España?
Depende del convenio que tenga su país con España, en la página web sobre la conferencia cuya dirección es la siguiente: https//2024gr.30wconf.org/visado-cartas-invitación, viene todos los pasos a seguir y también en la pestaña “Lista de países con necesidad de visado para entrada en España”, está la relación de países que tiene visado para entrar en España y así comprobar si su país está dentro de esta relación.
10. ¿Cual es la política cancelaciones?
En caso de desistir de su participación:
1.- 20% cancelación desde la fecha marcada hasta el 1 de abril del 2024.
2.- 50% desde el 1 de abril hasta el 30 de mayo del 2024
3.- Sin reembolso después del 31 de mayo del 2024.
Además se le descontará del importe recibido, los siguientes gastos:
1.- Gastos transferencia bancaria.
2.- Diferencia de cambio en el caso de que la conferencia por causa mayor se tuviese que anular tendría una retención del 3% del total pagado para la compensación de los gastos ocasionados.
12.- ¿Cómo se hará el traslado de los aeropuertos a Granada?
Los traslados se facilitarán por parte de la Organización, en el cual habrá un único servicio de Bus desde el Aeropuerto de Málaga o de Granada hasta el Hotel.
Fuera de este servicio corre a cargo de la persona que no lo use.
14.- ¿Las visitas a monumentos o viajes a otras ciudades, hay que pagarlas aparte o entran dentro del coste del encuentro?
Todas las actividades que no estén dentro de la Conferencia hay que pagarlas aparte.
16.- Hay gastos adicionales a la de la inscripción?
No si te adaptas a las actividades contempladas en la programación