FAQ - Questions et réponses
1. Quand aura lieu la 30e Conférence mondiale?
La date de la 30ème Conférence mondiale aura lieu du 17 au 24 septembre 2024 à Grenade
3. Existe-t-il différentes options de séjour si vous ne souhaitez pas séjourner à l'hôtel prévu?
Oui, nous avons la possibilité de choisir le Camping Reina Isabel, C / Laurel de la Reina 15 18140 La Zubia.
Les campings en Espagne ne fournissent pas de tentes, de matelas ou de literie. Ils peuvent avoir la possibilité de réserver une cabane et de réserver un emplacement caravane.
Vous devez contracter ce service directement auprès du camping, l'organisation n'est pas en charge de cette option d'hébergement.
5. Quand puis-je m'inscrire?
À partir du 1er novembre 2024
7. Avons-nous des options de voyage après la conférence ? Pouvons-nous savoir quels lieux seront visités ?
Oui, nous organisons des voyages post-Conférence, un en Andalousie et un autre en Castille-la-Manche.
Plus d'informations sur le site "Voyage"
9. Comment puis-je obtenir la lettre d'invitation pour voyager en Espagne ?
Pour obtenir la Lettre d'Invitation vous devez :
1.- Avoir effectué le paiement intégral de l'inscription.
2.- Demander l'invitation au comité d'accueil.
3.- Gérez le visa avec les ambassades, consulats ou agences spécialisées de votre pays pour mener à bien le processus d'obtention du visa.
Plus d'informations sur :
11. Est-il possible de modifier la réservation d'une occupation simple à une occupation double ou vice versa ?
Toutes les chambres sont à usage double. Pour effectuer le changement d'usage simple ou d'usage double, les deux personnes concernées doivent accepter de payer le supplément de chambre correspondant, et le changement doit être communiqué à l'Organisation pour répondre à toutes les questions soulevées à ce sujet via e-mail : welcome@2024gr.30wconf.org
13.- Des jours supplémentaires peuvent-ils être réservés avant ou après la conférence ?
Oui, cela doit être précisé lors de l’inscription.
15.- Existe-t-il différentes variétés de repas à l'intérieur de l'Hôtel ?
Si l'hôtel comprend différentes variétés de repas. Les menus sont adaptés aux différentes coutumes alimentaires des différents pays et intolérances alimentaires.
2. Dans quel hôtel allons-nous séjourner pendant la conférence ?
L'hôtel sera ABADES NEVADA PALACE 4*
4. Quels aéroports sont les plus proches ?
L'aéroport le plus proche est Jaén-Grenade, cet aéroport est à 24,2 km de l'Hôtel Nevada Palace 4*.
Les autres aéroports intermédiaires sont Malaga et Madrid.
À 135,1 km de Grenade.
6. Quel est le prix de la conférence ?
Cela dépendra de l'option que vous choisirez lors de votre inscription, vous pouvez consulter le site Internet sous Tarifs où plus d'informations sont proposées.
8. Ai-je besoin d’un visa pour voyager en Espagne ?
Cela dépend de l'accord que votre pays a avec l'Espagne, sur le site de la conférence dont l'adresse est la suivante : https//2024gr.30wconf.org/visado-cartas-invitación, il y a toutes les étapes à suivre et aussi dans la « Liste des pays qui ont besoin d'un visa pour entrer en Espagne », voici la liste des pays qui ont un visa pour entrer en Espagne et vérifiez ainsi si votre pays fait partie de cette liste.
10. Quelle est la politique d'annulation ?
Si vous vous retirez de votre participation :
1.- 20% d'annulation à partir de la date prévue jusqu'au 1er avril 2024.
2.- 50% du 1er avril au 30 mai 2024
3.- Aucun remboursement après le 31 mai 2024.
De plus, les dépenses suivantes seront déduites du montant reçu :
1.- Frais de virement bancaire.
2.- Différence de change Dans le cas où la conférence devait être annulée pour des raisons majeures, il y aurait une retenue de 3% du total payé pour compenser les dépenses engagées.
12.- Comment s'effectuera le transfert des aéroports à Grenade ?
Les transferts seront facilités par l'Organisation, dans lequel il y aura un seul service de bus de l'aéroport de Malaga ou de Grenade à l'hôtel.
14.- Les visites de monuments ou les voyages dans d'autres villes doivent-ils être payés séparément ou sont-ils inclus dans le prix de la réunion ?
Toutes les activités qui ne font pas partie de la Conférence doivent être payées séparément.
16.- Y a-t-il des frais supplémentaires par rapport aux frais d'inscription ?
Pas si vous vous adaptez aux activités envisagées dans la programmation