Visado/Cartas Invitación

• Los Asistentes que necesiten una Carta de Invitación para la solicitud del visado o por gestiones administrativas pueden solicitar a través del formulario siguiente, pulsa aquí.

  Para que podamos hacérsela llegar, deberán enviarnos su solicitud de carta de visado junto con la siguiente documentación:

  • Copia de su pasaporte*
  • Fecha de entrada prevista al país / Fecha de salida prevista del país
  • Adjuntar copia de la reserva en la conferencia.
  • Número de reserva de la conferencia (Solo se aceptarán y procesarán invitaciones en el caso de inscripciones pagadas)
  • País y dirección de residencia actual

  (*) Deberá estar en posesión de un pasaporte válido para poder entrar en España. Su pasaporte deberá ser válido para un periodo mínimo de seis meses desde la fecha de entrada en España.

   

Las cartas de invitación se ofrecerán en inglés, francés y en español.

• La fecha límite para el envío de solicitudes es el 30 de junio de 2024. Ninguna carta será procesada después de esa fecha.

Los costes relativos a la elaboración y tramitación del visado deberá abonarlos y contratarlos directamente con las embajadas, consulados o agencias especializadas. El Comité Anfitrión de la 30WConf no ofrece el servicio de coordinación con las embajadas y consulados, solo ofrece el servicio de elaboración de carta de invitación al congreso.

El Comité Anfitrión de la 30Wconf se reserva el derecho de admisión a la conferencia, en el caso de detectar solicitudes falsas.  Se informará a las autoridades a las autoridades pertinentes sobre estas peticiones.

Las cartas de invitación serán firmadas por la secretaría técnica de la conferencia. No por la junta directiva o miembros del comité.

La tramitación de la carta de invitación solo se realizará por el formulario elaborado para este fin y de forma individual, en ningún caso se ofrecerá cartas de invitación de grupo.

La carta solo se remitirá en formato PDF. En el caso de modificar el documento original el Comité Anfitrión de la 30Wconf se reserva el derecho de informar a las autoridades pertinentes.

Los ciudadanos de los siguientes países necesitan gestión de visado para viajar a España, solicitándolo en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación:

El listado expuesto por el Comité Anfitrión de la 30WConf es meramente informativo. Consulte su ministerio de asuntos exteriores para analizar los requisitos para acceder a España.